2.2 行政管理组织机构设置不合理

　　组织机构的有效设置是行政管理工作顺利进行的前提与基础。但当前，很多企业内部行政管理机构还存在很多不适合现下形势要求的地方。具体而言，一些机构设置不合理，机构设置重叠，设置比例失调等现象依然存在。这种现象削弱了企业行政管理部分机构在实际进行监督、管理、整合与反馈信息等整体效益，增加了行政管理的难度，影响各部门之间的协调发展。而且，由于设置的行政部门过多，有些工作人员形成了只要做好自己工作，不惹祸上身的意识形态。因此，很多部门都独立进行部门活动，行政管理难以实现统一化管理。

　　2.3 行政管理人员综合素质有待提升

　　行政管理人员的综合素质是影响行政管理效益的主要因素之一。例如，行政管理人员对企业业务不熟悉，制定的一系列制度，严重脱离各部门实际需求，因而难以实行或引起各部门人员的反感。行政人员在执行过程中，总会受到很多阻碍，除了必须行政管理出面解决的问题。在心理上，与其他部门员工形成了敌对关系，行政管理也不会主动与其他部门沟通，越不沟通，就越不清楚问题所在，因此制定的规章制度就越脱离实际，越脱离实际，矛盾就越激化，进而形成一种恶性循坏。总而言之，提高企业行政人员的综合素质，提高业务水平，可促进企业整体发展。

　　3 促进企业行政管理效率的实施策略

　　3.1 选择切实可行的管理模式

　　企业在制定一系列管理制度时，首先在科学与实用的基础上，选择根据企业发展特点，促使企业发展的管理模式。如果行政管理人员没有找到切实可行的，符合社会发展需求与企业的需要，那么在后期执行过程中，很难协调各部门与开展管理工作。行政管理部门为达到相关制度的合理性与适用性，就要不断深入了解各部门执行制度的相关情况，各部门业务进展情况，维持好各部门之间的协调工作关系。例如，深入了解各部门业务员工作进展与工作表现，有利于后期进行员工工作考核与提拔。此外，行政管理也可行使管理职能，在了解到业务员工作难处时，可为其出谋划策，这都有助于提高与各部门之间的和谐发展。有效结合行政与管理，形成自己的特色，可提高行政管理的整体形象。

　　3.2 建立健全的管理制度

　　企业行政管理在执行过程中必须有一套完整的行政资料，以便为管理者提供一套行之有效的管理制度，提高管理意识。具体而言，第一，增加对内部牵制制度的重视程度。内部牵制制度是指现代企业管理为促使各项业务相互联系、互相制约的内部措施。例如，管理者不能同时参与多项工作，明确各自的分工安排，保障各方面管理的完整与真实性，并且还能有效制约本部门之间的经办人员。第二，企业内部完善各个管理制度，对行政部门形成再监督。实施内部管理是指将行政管理与内部管理机构分别独立起来，使管理人员也从管理部门独立出来，通过合理的分析，让企业更好的发展。第三，需建立相关权限与签字制度。每一个管理决定都要依据规范化的方法，对每个决定的结果进行签字处理，给予明确的规定。并且行政人员只根据规定的事项进行签字处理，对于没有明文规定的事项予以拒绝，这一管理制度有效规范了行政管理的合法性。

　　3.3 有效结合奖惩机制

　　行政管理有效结合奖惩机制是带动员工工作激情的有效方式之一。首先，奖惩机制可与员工的经济收益捆绑起来，员工工作积极，完成相应的任务可奖励一定奖金，与其相反，没有完成任务，可扣除其奖金等制度。有效利用此方法，可提升员工工作效率，与此同时，也能培养员工使命感，让其意识到自己与公司是一体的。其次，除了物质上的奖励之外，还可进行精神上的鼓励。对于工作表现突出者，适当给予表扬，认识到自身价值，从而不断发挥自身潜力。有效结合奖惩机制对促进员工积极性，增加工作效率有明显效果。

　　3.4 运用科学管理方式进行管理

　　传统的企业管理模式，只注重执行命令上，而忽略了如何将命令有效运用到员工身上，导致在执行过程中，存在层层困难。因此，企业可根据自身发展情况，制定绩效考核制度，以此打破传统的管理模式，增加企业发展速度。设置合理的绩效考核机制，保证人才的公平竞争，因而提高企业员工竞争力及工作积极性。另外，企业可根据自行情况，实行分级责任制。每一个岗位机构管理范围都要有一个度，管理范围过宽，会导致机构过多，管理过窄，会导致人员无事可做，工作压力大。所以，管理过宽或过窄都不利于发挥行政管理的执行与管理功能。只有各岗位工作人员应明确岗位职责，分级做事，管理才会真正落实到实处。通过诸如此类的管理机制，不仅满足了企业高效运转的需求，同时行政管理效率也随之得到提高。