（四）职业院校行政管理信息建设不完善

　　职业院校在实施行政管理的过程中促进管理水平以及管理效率的提升是一项重要的工作，主要包括的内容就是采集和管理行政管理信息。在当今信息化时代背景下职业院校的发展与信息化有着较为密切的联系，职业院校行政管理信息化建设对于职业院校的行政管理水平的'提高有着重要的意义。而目前大多数职业院校在实施行政管理的过程中并没有认识到信息化管理的重要性，职业院校行政管理信息建设并不完善，这在一定的程度上制约了职业院校的发展。

　　（五）职业院校行政管理责任体系不健全

　　目前职业院校行政管理过程中比较突出的一个问题就是责任体系不健全，这一问题的出现会导致职业院校行政管理工作出现问题不能及时的找到相应的责任人，直接降低了职业院校行政管理工作的水平和质量。而目前我国大多数职业院校对于行政管理工作过程中任务的分工以及人员岗位的确定等方面的重视程度严重不足，导致行政管理工作存在滞后的情况，各项行政管理目标均无法有效的完成。

　　三、职业院校行政管理的改革思路

　　（一）加强职业院校行政管理制度水平的完善

　　要提高职业院校的行政管理水平首先要做的就是加强专业院校行政管理制度水平的完善。首先职业院校需要对行政管理业务进行重组，对院校行政管理部门工作人员进行明确的分工，重新设定行政管理部门的指标，保证行政管理工作有一个科学合理的评价体系。同时也应该对职业院校当前的部门结构、发展趋势进行全面的了解，保证职业院校的管理机制和在实施行政管理过程中的管理机制相一致，让行政管理工作的执行力得到有效的提高与强化。

　　（二）提高职业院校行政管理人员的服务意识

　　人本管理是一种新的管理理论与管理观念，被越来越多的应用于各行各业的管理过程中，而服务是行政管理工作人员的最基本的目的，对于职业院校的行政管理人员来说服务意味着他们需要為所领导或者是管理的人员提供各种条件与环境，从而调动他们的工作和学习积极性，其核心意义是服务而不是管理，职业院校需要让行政管理人员清楚的认识到这一点，用服务意识要求和领导每一位行政工作人员，从而提高职业院校行政管理人员的服务意识。

　　（三）加强职业院校行政管理队伍的优化建设

　　想要提高行政管理水平和质量首先要做的就是建设一支高水平和高素质的职业院校行政管理队伍。建立一支高管理素质、相对稳定的职业化职业院校管理队伍，当然这并不等于纯粹的知识化，也不等于纯粹的管理文凭化，重点是职业院校的行政管理工作人员管理行为的专业化。职业院校行政管理人员应该具有专业的知识和较高的技能，可以保证职业院校的行政管理工作顺利实施，优化职业院校行政管理队伍的建设，提高行政管理的水平和质量。

　　（四）实现职业院校行政科学化、现代化管理

　　要提高职业院校行政管理水平和质量比较重要的一个措施就是实现职业院校行政管理的现代化和科学化管理，加大对行政管理部门的管理力度，紧跟时代的步伐，实现职业院校行政管理工作的信息化管理。职业院校应该引进先进的行政管理手段，摒弃传统的管理方法以及手段，建立“以人为本”的管理理念，加快学校的信息网建设，保证行政管理工作可以得到快速的执行和落实，为职业院校的行政管理工作提供更加科学和现代化的管理方式。

　　（五）落实职业院校行政管理工作的责任制度

　　职业院校行政管理工作责任制度的健全是落实职业院校行政管理工作的基础以及保证，为提高行政管理工作的水平和质量提供了基础和保证，因此职业院校就应该落实责任制度。首先职业院校在实施行政管理的过程中要明确任务的分工，保证每一项任务均有专门的工作人员负责，同时确定岗位责任，如果哪一个岗位出现管理工作落实不到位的问题可以找到直接的责任人，从而保证每一项行政管理工作的顺利实施，促进职业院校行政管理工作效率的提升。

　　四、结束语

　　总而言之，在职业教育高速发展的大背景下职业院校的行政管理工作受到了越来越广泛的重视。在职业院校高速发展的过程中行政管理工作应该结合现代化的管理理念与职业院校的发展方向与目标，对当前职业院校行政管理过程中存在的现状与问题进行全面的掌握和认识，强化行政管理部门的智能效应，针对性的创新和改革行政管理方法，从而提高职业院校的行政管理水平，促进职业院校对人才的培养。