（4）建立合同台账要在信息化系统中，通过的程序的设置自动生成一份合同执行情况的台账。同安排专责的会计人员，建立一份账下合同台账，以全面反映合同信息。建立合同台账时，要同合同管理部门一致，防止合同缺失，每月及时同其核对。合同台账要按合同类别，依据合同编号，依次列示，内容包括但不限于，单位名称，合同标的，付款条件，付款比例，开户银行及账号，已结算金额，付款金额，未付金额等，以便于从整体上掌握工程投资额。

　　三、加强投资控制与分析

　　以优化、细化各项工作，在过程管理中控制投资：

　　（1）设计单位的图纸必须要符合施工实际情况，必要时要让设计单位人员到现场调研，防止设计变更的出现。因为施工场地的平整程度，北方冬季冻土层，冬季及雨季的长短等都影响着工期及工程量，而且设计过粗，会造成一些工程图纸缺失，这样一来为保证工程质量，对原图纸的修正的设计变更就会增多，超概成为必然，当然这个时候我们可以对设计单位进行相应的处罚。

　　（2）关键设备制造过程，要派出专人监造一些关键的设备制造不仅材料采购需要一定周期，材料质量也要进行必须的控制，而且还需要特殊的加工设备。如一些罐体，可以用卷板机和焊接的方式进行加工，但压力过大时，底座往往无法承受，这时就需要大熔炉铸造。还有部分设备可以通过旧设备翻新来完成。因此为了保证供应商按约定方式制造设备，使设备发挥其固有的性能，关键设备很有必要派出专人监造。

　　（3）规范工程过程管理，杜绝现场签证要规范工程管理，建立有效的监督考核机制，严格按合同的中权责来处理具体业务，规范现场签证的使用，确保工程造价计算规范合理，保证公司权益不受损害。

　　四、强化财务监督，规范资金使用

　　1.建立科学的财务制度，规范基建财务管理

　　要根据工程业务流转的顺序和特点建立基建财务管理办法，以便对工程建设过程中的各个环节进行有效的控制，使各项考核监督有据可依。为有效管理建设单位管理的发生，要建立建设单位管理费管理办法。同时一些传统财务制度也要完善建立，如：票据管理办法、印鉴、档案管理办法、往来款管理办法等等。

　　2.凡事要讲“程序”

　　财务人员在日常原始单据、工程款结算单、材料发票入账、付款等业务的审核中，要按规定的程序，一步步进行审核，减少错误率，不得走捷径。凡不符合规定的，一律退回，不徇私。

　　3.定期同施工管理人员沟通，定期到现场盘点

　　要及时同现场管理人员进行沟通，掌握工程进度，以便有效的判断财务投资入账的金额是否合理，工程款支付是否合理，定期到现场进行盘点，确保在安装设备的安全，发现工作中存在的不足。

　　4.依据集团公司及公司的规定，按公司实际需要筹集资金

　　在年度投资资金计划编写完成后，财务部门提前按集团公司的规定多渠道进行融资，并争取低于基准利率的贷款。要根据实际需要，和银行谈判放款时间，尽量不提前放款，减少财务费用支出。

　　5.严格付款审核，设置合同付款预警

　　要严格按照公司制定的月资金计划，周资金计划进行付款。在付款前，会计人员要按公司规定的程序，依托合同约定的条件，按既定步骤进行全面审核。付款单走完规定的审批流程，方能付款。按合同付款条件、付款节点、质保金预留额度等约定，对各个合同设置预警，达到预警线的，要强化审核和控制的力度，全面保证公司的权益。6.加强往来款项管理每月同各施工单位，供货商进行对账，确认债务。发现未达及时核定原因，确保工程投资及往来账项及时入账。

　　五、做好竣工决算及生产准备工作

　　1.检查工程建设法定程序是否完毕

　　主要包括开工许可证、规划许可证、安全生产许可证、消防、环保验收及档案验收等是否按规定程序办理完成。并有计划办理房产证工作。

　　2.组织资产盘点，检查各合同执行情况，确保投资完整

　　依据在建工程在安装设备台账，对现场固定资产进行盘点，核对交付使用的资产是否完整，并逐项核实建设形成的房产，为缴纳房产税做好基础。检查各合同执行情况，确保各合同费用入账完毕。