二、对高速公路工程建设项目财务管理的建议
1.财务管理全过程参与高速公路项目建设管理。
1.1设立财务管理机构、配齐财务会计人员。对每一个新开工的高速公路建设项目,建设管理单位都必需设立相对独立的财务机构,配备符合技术要求的会计人员,以确保对工程建设过程中进行概(预)算管理、合同管理、财务管理和会计核算等工作顺利开展。
1.2建立健全内部财务会计控制制度。有了财务机构和财务人员,还要结合项目的具体情况,建立并完善以权责履行为核心、以内部牵制为基础的内部财务会计控制体系,从项目决策、概(预)算控制、招投标到合同管理、工程价款支付、竣工决算等环节,不断细化内部控制措施,切实抓好内部控制制度的落实。
1.3积极创造条件培养一批懂得工程管理知识的专业财务管理人员,从在制度上入手,为财务人员参与高速公路建设工程管理创造有利的环境,加大对财务管理人员专业知识培训,在工程建设项目开始以前,要对财务管理人员进行相关的专业知识培训,财务部门参与建设前期工作,不仅关注公路建设项目的投资规模、资金来源及筹集情况,还要遵循投入产出原则,加强对建设项目经济效益的预测、分析,做出客观的评价,以判断项目的财务可行性和决策的科学性;同时在工程建设过程中,财务人员要积极参与项目建设过程中的成本控制,加强对建设资金的流程管控,充分发挥财务部门的财务管理职能。
2.严格合同管理,加强工程资金支付审核。
建设项目财务管理的重点是保证资金安全、提高资金效率,审核支付工程建设资金是基本建设财务业务的重心。在高速公路项目建设施工过程中主要支付的建设资金包括按合同规定比例支付工程动员预付款、材料预付款、计量工程款。
2.1加强预付工程款的支付审核。高速公路建设中的预付工程款包括工程动员预付款和材料预付款两种。建设初期,项目业主一般要按合同支付施工单位一定比例的工程动员预付款。如中标单位采用银行保函作履约担保的,在支付工程动员预付款前还要求施工单位提供工程动员预付款银行保函。高速公路建设项目业主要对施工承包人提供的银行保函认真进行函证,对出具保函机构进行资质查证,确保保函真实、有效。其次,高速公路建设项目业主对银行保函实行动态台账专人管理,对于临近到期的保函,要提前1个月对承包人发函要求承包人限期进行展期或更换,确保保函的真实性、时效性。财务人员一定要按合同要求严格审核由施工单位提供、工程部门审核的计量证书,符合合同要求后才能按约定比例付款。
2.2加强计量工程款支付审核。工程计量款是支付给施工单位的实际完成工程量的资金,是项目建设中最主要也最基本的支出,项目管理人员能否控制好计量价款是能否控制好建设成本的关键。财务人员应高度重视此类款项的审核与支付。计量支付证书必需经施工单位、监理机构负责人、业主工程部、合同计量部门签字确认,才到财务部门审核。财务部门在审核计量支付证书时,还应注意:工程量变更手续,变更程序是否符合相关规定;按合同规定的比例和进度扣回预付的动员预付款和材料预付款;质量保证金的扣留;其他代垫应收款项的扣回;代扣税金等;经财务部审核后,报财务总监、分管领导、项目业主审批后方可办理财务结算手续。经过这些程序保证建设资金的安全,有效控制工程建设成本。
2.3落实项目资金监管三方协议,防止挤占、挪用建设资金。防止转移挪用建设资金的有效措施和办法科学有效地资金管理是项目建设的重要保障,为此,针对可能出现的转移资金的行为,财务部门从资金的拨付开始,严格支付审批程序,使用过程严格监督,狠抓检查的落实。
2.4加强农民工工资发放监督管理。采取定期检查与不定期抽查结合的方法,督促落实民工工资发放监管办法,防范各种劳资纠纷。项目业主做好农民工工资台账,并对承包人农民工工资台账的格式、内容进行规范,并定期更新报项目备案,工资发放监督过程注重抓好结算情况公示和维权投诉举报电话公示工作,同时在重大节假日和开学期间,分次拔付计量资金,优先确保农民工工资发放到位再拔付其他用途资金。