三、提高企业行政管理效率的对策
为了提高企业行政效率,企业必须增加对企业行政管理法规方面的建设,建立健全有关的工作制度,保证行政管理能够以法律或规章制度等书面形式促进企业行政效率的提高。打好企业行政管理的基础工作要求企业将良好的`规章制度建立完善,同时企业行政部门要求严格按照所制定的规章制度执行,进而能够形成企业内部法规行政部门的一种法治秩序。与此同时企业必须根据企业本身发展所需要的实际情况来选择合适的且具有一定的规范性行政管理模式,这样才能将此模式在企业进步和发展中不断进行调整,以此来提高企业员工的工作信心、工作效率以及企业效益。可是,企业也必须谨记企业行政管理本身的目的和本质更是在于企业本身的进步,几乎行政管理内容围绕着企业领导和各个部门进行服务,绝对避免出现本末倒置、过度的机关习气的现象。反之,就会导致企业员工士气降低、工作效率底下,进而使企业经济效益得以损害。成为一名企业行政管理人员至少要有高素质、高文化水平的优良品质,这样才能保证企业行政管理组织以一种高效率的状态进行工作,从而实现企业科学、可持续发展和进步。在企业行政管理部门人员具备基本品质的同时要有国际性的眼光,对国际市场的规则熟知,这样才能适应企业竞争的需要。
当然,企业在企业行政管理中必须经历一段摸索阶段,而在企业摸索阶段就着重对以下两个方面进行探索:
(1)在不同层次的行政管理要有不同的看重点和要求。上层行政机关就是从规划、决策、控制等针对全局进行展开工作,这样就能实现社会总体工作效率的提高。上次行政机关不仅仅要从领导方式、全局决策、协调监督等方面上入手还要从一些信息中进行提取得到反馈,进而提高工作效率。而中层行政管理就要根据上层领导信息反馈进行企业管理模式的调整,他们不仅要做好对上层管理工作的辅助,还要做到对下层管理工作的负责。中层行政管理在对上级工作进行分解并制定好规划,同时还要切合实际对各项工作进行指导、监督、协调,这样既提高了自身的技能作用,又能将下级具体工作计划做到合理完善。基层管理者就是对上级工作进行实事求是落实,营造一种和谐的氛围进而提高员工的士气和积极性。
(2)掌握一些现代化的管理工具。企业行政管理部门制定好企业彼此之间的关系管理模式,企业关系管理是对企业核心价值的个性化体现,企业行政管理部门将企业内在价值和显明价值在统一模式下列举清晰,这样企业高层管理者更能够对其进行一对一的分析,进而满足企业可持续发展的需求。与此同时,企业行政管理部门要提高部门信息化管理的能力,随着信息化时代的到来,互联网等符合企业管理的系列性应用系统得到了广泛的使用。这就要求企业在积累大量的经济历史数据的同时还要加快企业智能化商务管理数据库的建立步伐,通过集成化应用管理系统对企业行政管理进行提升,从而企业可以从集成数据中发现新的关系来识别优质企业竞争能力,改变企业与社会的关系模式,最终企业的决策能力和营销能力得到提升,企业何愁经济效益不能升高。
总结
企业行政管理在企业管理进程中越来越突现其位置的重要性,企业行政管理能否发挥巨大作用,就要看企业能否将企业的规整制度建立健全。企业要适当提高企业行政管理人员自身的素质,合理控制好机关习气和游击作风,尽全力避免出现机关作风和表面主义,不做一些简单形式主义的文章。当然,企业还要对国内国外的企业行政管理新模式进行深刻的研究和学习,逐渐将自身企业的行政管理规范化、实际化。
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