管道局去年上线运行的集中报销系统平台,其核心就是通过预算系统加强对费用的管控。预算管理模块,实现集团公司各级单位集中报销预算的编制、下达、分解、调整、分析、评价等功能。集中报销预算管理模块组织架构与集中报销信息平台的组织架构相同,支出预算与集中报销信息平台保持一致。通过与集中报销信息平台的对接,实现数据交互,由预算系统完成预算编制、下达,由集中报销信息平台完成预算控制。
(三)建立高效的财务共享信息管理系统
财务管理软件应该实现母公司与所属的分公司、子公司财务信息系统的联网运行,信息资源共享,整体上降低运营成本。
管道局财务软件包括ERP系统、集中报销系统等,这些系统的实施,能够为管道局提供多级安全控制,增强各成员单位财务数据的安全可靠性。各所属单位通过管理模式优化和业务流程重组,加强业务协作,实现管道局本部对财务信息的集中管理,提升整个管道局资金管理的信息化水平。
四、建立以预算为中心的财务共享模式的建议
(一)建立财务风险预警机制,注意财务风险的防范和控制
与其他财务管理模式相比,共享模式蕴含了较大的风险。无论是在线管理,还是直接管理,都有可能面临信息失真问题,而信息失真带来的决策失误风险不可估量。另外,共享模式依赖于网络技术、信息技术,软件的应用如果不能很好的服务业务需要,或者网络安全有问题,都会造成信息错误,导致决策失误。因此,要建立有效的风险预警机制,严密防范和控制财务风险。
(二)健全匹配的财务组织机构,完善考评指标,加大考评力度
推行事前预算控制,财务共享管理模式,必须先构建科学的、相匹配的财务组织机构,以确定各个财务人员的职权、责任,按照职能进行优化组合。资源的共享,减少了会计的核算工作,因此,财务人员的考评侧重点有了相应的变化,其考评指标也要相应的根据需要适时修订。
(三)整合财务核算体系定位管理层关系,控制财务预算并提出战略性决策
企业财务共享管理依赖研究、分析传统数据和重建财务管理不同环节的共享模式,然后再建立与企业发展相适应的财务信息的核算体系,让企业所有的财务信息共同集中在同一个数据管理平台,不同的企业可以通过平台共享财务信息,还可以进行财务管理决策的探讨和商议。
企业一般通过财务预算来实现战略行动管理,其中主要包括财务预算编制、财务预算控制、财务数据分析以及后期调整等环节。在达到预算项目的预算目标的执行过程中,企业可通过控制财务预算来得到相关的预算执行信息,进一步分析和处理预算信息就可以获得企业所需要的战略性的决策支持,这将为企业带来可持续发展的财务方面有力的支持,可进一步获取财务预算相关的财务信息,提高财务管理中战略性决策的准确性和科学性。
综上所述,企业利用财务共享模式可有效提升企业的综合管理能力,可在很大程度上降低企业财务的管理成本,使企业实现利益的最大化,更加专注企业业务的发展。企业要利用好财务共享的管理模式对财务各个流程进行科学和规范的管理,采取切实有效的措施处理企业发展中遇到的困难,并积极主动吸收国内外先进的服务管理模式,用先进的管理模式武装企业,促进企业适应全球经济一体化的发展格局,在不断的发展中呈现出旺盛的生命力。
1、建立健全证券营业部的财务管理制度
我国对于证券行业的财务管理方面的相关法律法规建设还处在发展阶段,因此,证券企业必须针对自身的发展情况,制定相应的财务管理机制。首要的是明确财务管理的会计流程,明确每个会计流程上的责任人和团队任务,制定证券企业的财务管理指导纲要,明确财务管理的基本原则和指导思想。对于财务管理中的会计核算、财务预算、财务风险评估以及财务监督审计工作,制定相应的管理制度,根据公司的发展现状,制定不同时段内的发展规划,为财务管理做好指导工作。
2、加快证券营业部的财务管理的信息化进程
信息技术的快速发展使得财务工作的信息化也得到了普及,通过对财务管理工作的具体工作流程进行指令化操作,可以快速的实现财务管理的电算化,结合专业的财务管理软件,可以真正实现符合公司财务管理现状的人机交互操作,这大大的简化了营业部财务管理的技术流程,降低了操作失误带来的业务风险和损失,同时,通过与其他的证券公司的财务管理系统进行匹配,可以快速的实现数据共享,大大的增强了证券营业部的整体的财务管理水平。