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  二、岗位合理设置方法

  1.遵循有关设置原则。企业当中的行政管理与党政机关中的行政管理是不同的,在岗位设置的时候,应该遵循企业行政管理的一些原则,像分工协作、目标一致、责权相应、管理幅度与信息畅通等原则,分工协作能有效实现企业的行政组织目标,发挥企业行政管理部门作用,降低资源浪费,确保企业员工工作效率,行政管理部门是企业重要组成,其功能之一就是协调性,行政管理部门要积极协调领导、员工与各部门间的关系,让企业整体能够有效运营发展;岗位设置的时候,应该责权明确,对每个岗位的职责范围进行明确,应赋予一定权限,让企业行政管理时,更具有一定方向感;岗位设置时,还要保持一定管理控制幅度,管理层与管理幅度应该呈现反比例的关系,当管理层次太多的时候,对企业决策就会产生影响,并降低了效率,当管理层级太少的时候,企业行政管理就会出现严重集权情况,在岗位设置时,应该注重恰当管理幅度控制;统一指挥,在行政管理岗位设置的时候,应该避免多头指挥,每个人均要向一个上级领导进行负责,并仅受直接上级指挥与命令,在岗位设置时,应该尽量遵循这些原则,以确保行政管理设置的合理性。

  2.行政管理岗位设置注意事项。企业行政管理在岗位设置时,要注意岗位数量设置,这与人员安排数量是不相同的,在岗位设定之后,应该依据企业实际情况,对企业资源进行整合,可以设置一岗多人,也可一人多岗,这些主要看其与企业实际匹配情况,在岗位设置时,要注意岗位饱和度,如果岗位配备饱和度过大,就会造成人浮于事情况,对员工工作的积极性与热情产生影响,岗位设置数量不仅决定于工作量大小,并且要考虑工作环境与条件变化,像因电脑广泛使用,企业文员类岗位可相应减少,在岗位设置时,还应明确岗位职能,每个岗位管理范围、权限与任务要进行规范,并且与所在岗位是相匹配的,从而让每个岗位都能够充分发挥其职能,不是仅流于表面形式,只有这样才能有效提高企业的综合素质。

  3.提高企业人员素质水平。在企业当中,人员是主要能动因素,仅有提高行政管理人员的素质水平,才能发挥他们创造力与竞争力,当然在岗位人员的选择时,要注意人员与岗位匹配性,只有匹配恰当,才能充分发挥人员在岗位上的能力,避免出现大材小用,或者个人技能达不到岗位要求能力,这样行政管理工作开展就会受到很大局限性,并且会出现较多麻烦,应该选择优秀人员分配合适岗位上,做到知人善用,并且行政管理人员要有统筹全局、心理素质优良,应急能力强等基本素质,在行政管理上应该实施以人为本的管理理念,这是适应社会发展的新模式,充分尊重了每个岗位上员工自身个性体现,同时又充分发挥人员合力作用,推动企业整体发展,提高企业员工综合素质,是对行政管理岗位设置的重要保障。

  三、结语

  企业行政管理是个涉及广泛、综合性强的工作,在企业运营发展当中起着非常重要的作用,对企业行政管理的岗位进行合理设置,可有效发挥行政管理应有的作用,推动企业各方面高效健康发展,提高企业的综合素质,增强企业在市场经济当中的综合竞争实力,从而促进企业可持续发展。

  作者:张国梁 单位:西安交通大学

行政管理论文9

  1引言

  本文将校园文化的有关概念进行简单概述,并且将当前校园文化建设活动中行政管理方面常出现的'问题进行分析、介绍,最后,针对行政管理推动校园文化建设的进一步推动而提出若干解决对策及建议,由此发挥校内行政管理作用而更好地推动校园文化建设的进程,使其能够给高校所有员工及师生的人生观、价值观及世界观等产生一定的影响,由此共同促进本高校的可持续、健康发展,进而使得高校能够为广大莘莘学子提供更为优质的教育服务。另外,笔者希望通过本文的叙述能够为有关研究学者及高校高层领导人员提供一定的参考借鉴意义,从而使得校内的文化建设得以实现,由此进一步提升高校的教学质量及教学水平,为高校的发展起到锦上添花的作用。

  2校园文化的有关概述

  校园文化指的是校内所有教师与学生以及员工等均要遵守的一种行为规范、基本信念以及价值标准,其主要通过以下三个方面来体现,即思想方面、物质性方面(校徽、校歌等)、制度方面等[1]。其中,思想方面指的是校园内各个员工及师生统一、共同遵守的价值观、人生观、世界观及道德观等,而这些正是校园文化的重要核心;而物质性方面指的是通过物质来表现出来的校园文化,比如说校徽、校标、校歌、校貌及科研设施等,这些均属于校园的外在表现,即校园文化的外在表现;第三,关于制度方面。制度是各大校园均具有的,包括教学制度、规章制度、宿舍管理、图书馆管理、校园管理及各项社团活动等,这些均属于行政管理部门工作的重要内容,其对于校园文化的建设有着极其重要的意义。

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